اهداف گزارش

پیش از آغاز كار، باید دانست كه برای كدام هدف می­نویسیم. کارکردهای تقریبی این گزارش را بشناسیم و بدانیم که نفوذ و تأثیر آن تا چه حدی است. به طور کلی هر گزارشی می­تواند پاسخی به یک یا چند نیاز باشد که برخی از آنها عبارتند از:

• برانگیختن علاقه­ی مخاطب
• تأثیرگذاری بر مخاطب
• رساندن پاره­ای از اطلاعات، دانسته­ها، یافته­ها و . . .
• ساده­سازی یك موضوع پیچیده
• گزارش مأموریت فردی یا گروهی
• گزارش یك پژوهش علمی، اقتصادی، اجتماعی و ...
• رساندن پیشنهاد، انتقاد و راهکارهای مورد نظر
• گردآوری و مستندسازی موارد باارزش و کارساز
• . . .